• Abschluss und Überwachung der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum  
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
• Beauftragung zur Ausstellung von Energieausweisen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  
• Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer
• Regelmäßige Kontrolle des baulichen Zustandes,
  Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Beratung, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
• Abstimmung und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeiräten
• Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
• Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Führung einer ordentlichen Buchhaltung
• Belegprüfungen
• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen
  
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Überwachung von Hausgeldzahlungen
  
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
• Führung von Zahlungsverkehrs- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
• Anlage der Instandhaltungsrücklage
• Geordnete Aktenverwaltung
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
• Führung einer Beschlusssammlung
  
• Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben

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